1. Введение
Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как Общество с ограниченной ответственностью "SmileTech s.r.o." ("мы", "нас", "наш", "Talentgrator") собирает, использует, раскрывает, хранит и иным образом обрабатывает персональные данные при вашем взаимодействии с нашими услугами по подбору персонала или доступе к ним, в соответствии с Общим регламентом по защите данных Европейского союза ("GDPR") и другими применимыми законами о защите данных.
Для целей настоящей Политики конфиденциальности термин "Услуги" относится к деятельности Talentgrator в связи с:
- (I) эксплуатацией нашей платформы по подбору персонала и поиску талантов;
- (II) получением, рассмотрением, оценкой и управлением профилями кандидатов;
- (III) подбором кандидатов для вакансий;
- (IV) контактом с кандидатами по поводу вакансий;
- (V) обменом информацией о кандидатах с потенциальными работодателями или партнерами по контрактам;
- (VI) ведением базы данных кандидатов для будущих возможностей (где это разрешено законом);
- (VII) коммуникацией, координацией собеседований и обменом обратной связью;
- (VIII) предоставлением карьерной информации и ресурсов; и
- (IX) эксплуатацией нашего веб-сайта, расположенного по адресу https://talentgrator.com/ (далее — "Сайт").
Наши Услуги предназначены для связи соискателей и независимых подрядчиков с работодателями и бизнес-клиентами, ищущими таланты, в первую очередь в технологическом и смежных секторах.
Взаимодействуя с нашими Услугами, включая посещение нашего веб-сайта, отправку резюме или заявки, заполнение анкеты, предоставленной нами (через наш веб-сайт или по электронной почте), отклик на вакансии или иное общение с нами, вы признаете, что Talentgrator будет обрабатывать ваши персональные данные в целях, связанных с подбором персонала, в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности и применимыми законами о защите данных.
Мы не будем использовать или передавать вашу информацию, кроме как описано в настоящей Политике конфиденциальности. Мы обязуемся защищать конфиденциальность и безопасность всех персональных данных, обрабатываемых в рамках нашей деловой деятельности.
В зависимости от вашего взаимодействия с нами и характера обработки, мы полагаемся на одно или несколько законных оснований в соответствии с GDPR, включая выполнение преддоговорных шагов по вашему запросу, соблюдение правовых обязательств, законные интересы или ваше согласие, где это требуется.
2. Как мы собираем ваши персональные данные
Мы можем собирать и обрабатывать ваши персональные данные в ходе предоставления наших услуг по подбору персонала и поиску талантов. Мы собираем персональные данные из следующих источников:
(1) Напрямую от вас
Включая случаи, когда вы:
- (I) отправляете нам свое резюме, заявку, профиль или портфолио (включая через наш Сайт, по электронной почте или через другие каналы связи);
- (II) заполняете форму или анкету на нашем Сайте или платформе;
- (III) общаетесь или взаимодействуете с нами по телефону, электронной почте, мессенджерам или в социальных сетях;
- (IV) участвуете в собеседованиях, оценках или встречах, организованных Talentgrator;
- (V) посещаете мероприятия, вебинары, рекрутинговые кампании или сетевые активности, проводимые Talentgrator;
- (VI) запрашиваете информацию у нас или иным образом взаимодействуете с нашими Услугами.
(2) Автоматически, при использовании нашего Сайта или цифровых услуг
Включая через:
- (I) файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания;
- (II) инструменты аналитики и журналы, связанные с данными об использовании, устройстве и браузере.
(Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой использования файлов cookie.)
(3) Из сторонних источников
Включая:
- (I) профессиональные сетевые платформы (такие как LinkedIn), где вы выбрали сделать свою информацию публичной или иным образом разрешили доступ рекрутерам;
- (II) публично доступные источники (включая профессиональные веб-сайты, публичные базы данных резюме или публикации);
- (III) доски объявлений о вакансиях, системы отслеживания кандидатов и платформы трудоустройства, где вы сделали свой профиль доступным или подали заявку на должности;
- (IV) рекомендации кандидатов (например, когда ваша информация предоставлена коллегой, другом, бывшим работодателем или профессиональным контактом — мы сообщим вам, когда получим ваши данные таким образом).
(4) От наших клиентов или деловых партнеров
Где:
- (I) вы рассматриваетесь на роль с одним из наших клиентов или партнеров или через них;
- (II) ваша информация была передана нам в контексте запроса на найм или сотрудничества.
Мы будем обрабатывать персональные данные, полученные из сторонних или публичных источников, только в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности и применимыми законами о защите данных. Там, где это требуется по закону, мы сообщим вам в установленные законом сроки после получения ваших данных.
3. Персональные данные, которые мы собираем и обрабатываем
Мы собираем и обрабатываем персональные данные только в объеме, необходимом для выполнения наших мероприятий по подбору персонала и поиску талантов, соблюдения правовых обязательств и законных интересов, преследуемых Talentgrator или нашими клиентами, как описано в настоящей Политике конфиденциальности.
В зависимости от вашего взаимодействия с нами, мы можем собирать следующие категории персональных данных:
(1) Идентификационные данные и контактная информация
Информация, которая позволяет нам идентифицировать и связаться с вами, такая как:
- (I) полное имя, титул и предпочтительная форма обращения;
- (II) дата рождения и возраст (если предоставлено добровольно);
- (III) национальность или гражданство;
- (IV) контактные данные, включая адрес электронной почты, номер телефона(ов), почтовый адрес и контакты для связи (например, Skype, Telegram, WhatsApp, LinkedIn или другие профессиональные мессенджеры);
- (V) местоположение и страна проживания.
(2) Профессиональная и карьерная информация
Информация, содержащаяся в вашем резюме, CV или профессиональном профиле, включая:
- (I) данные о текущей и предыдущей работе (работодатели, должности, обязанности, даты начала и окончания);
- (II) профессиональный опыт, отраслевой сектор и уровень старшинства;
- (III) навыки, компетенции, профессиональные сертификаты и квалификации;
- (IV) профессиональные членства или ассоциации;
- (V) рекомендации и контактные данные рекомендателей (где предоставлено).
(3) Образование и обучение
- (I) данные об образовании, академических степенях, курсах, дипломах или других сертификатах;
- (II) название и адрес посещенных образовательных учреждений;
- (III) область обучения и год окончания;
- (IV) участие в программах профессионального развития или переподготовки.
(4) Данные о подборе персонала и оценке
- (I) информация, которую вы предоставляете во время собеседований или оценок (заметки, записи собеседований, результаты тестов и наблюдения рекрутера);
- (II) ваши ожидания по зарплате, доступность, предпочтительные условия работы или готовность к переезду;
- (III) информация, собранная через проверки биографии или рекомендаций (где это законно и применимо).
(5) Финансовая и договорная информация
- (I) где это актуально для определенных ролей или требований клиента: информация об истории вознаграждений, ожидаемой компенсации или статусе подрядчика;
- (II) данные о регистрации бизнеса (для индивидуальных предпринимателей или подрядчиков);
- (III) налоговая или биллинговая информация, когда это необходимо для заключения или выполнения контракта.
(6) Онлайн и техническая информация
- (I) данные, автоматически собираемые при посещении нашего Сайта или взаимодействии с нами онлайн, включая IP-адрес, тип браузера, операционную систему, идентификаторы устройств, файлы журналов и поведение при просмотре нашего Сайта;
- (II) файлы cookie и аналогичные технологии, используемые для улучшения наших Услуг (подробности см. в нашей Политике использования файлов cookie).
(7) Визуальные данные и данные коммуникации
- (I) фотографии профиля или другие изображения, которые вы предоставляете добровольно (например, включенные в ваше резюме или профиль LinkedIn);
- (II) записи или скриншоты видеособеседований (где применимо и с предварительным уведомлением);
- (III) записи переписки, такие как электронные письма или сообщения, обменянные с Talentgrator.
(8) Данные, полученные от третьих лиц или публичных источников
Мы также можем получать персональные данные о вас от:
- (I) профессиональных сетевых сайтов (например, LinkedIn), досок объявлений о вакансиях или рекрутинговых платформ, где вы выбрали сделать свой профиль публичным;
- (II) сторонних рекомендателей или коллег (когда кто-то рекомендует вас на должность — мы сообщим вам о такой рекомендации);
- (III) публично доступных баз данных, публикаций или веб-сайтов компаний;
- (IV) наших клиентов, когда ваш профиль предложен для конкретной вакансии.
Специальные категории персональных данных
Talentgrator намеренно не собирает и не обрабатывает чувствительные или специальные категории персональных данных, такие как:
- (I) расовое или этническое происхождение,
- (II) политические взгляды,
- (III) религиозные или философские убеждения,
- (IV) членство в профсоюзах,
- (V) генетические или биометрические данные,
- (VI) информация о здоровье,
- (VII) интимная жизнь или сексуальная ориентация,
- (VIII) судимости или правонарушения.
Однако, если вы добровольно предоставляете такую информацию (например, информацию о здоровье, связанную с потребностями в доступности, или детали, связанные с разнообразием, в вашем резюме), мы будем обрабатывать ее только:
- (I) где это требуется для соблюдения законов о трудоустройстве или равенстве; или
- (II) на основе вашего явного согласия, которое вы можете отозвать в любое время.
Мы полагаемся на точность информации, которую вы нам предоставляете. Вам рекомендуется обновлять свои персональные данные, если они изменяются или устаревают, особенно в отношении ваших контактных данных, истории трудоустройства или профессиональных квалификаций.
4. Цели обработки персональных данных
Мы обрабатываем персональные данные исключительно для указанных, явных и законных целей, связанных с предоставлением наших услуг по подбору персонала, поиску талантов и трудоустройству. Мы не будем использовать ваши персональные данные для любых целей, несовместимых с описанными в настоящей Политике конфиденциальности.
(1) Деятельность по подбору персонала и трудоустройству
Мы обрабатываем ваши персональные данные для того, чтобы:
- (I) оценить вашу квалификацию, опыт и пригодность для текущих или будущих возможностей трудоустройства;
- (II) сопоставить ваш профиль с вакансиями, доступными через Talentgrator или наших клиентов;
- (III) связаться с вами по поводу потенциальных ролей, собеседований или процессов подбора персонала;
- (IV) вести базу данных кандидатов и потенциальных подрядчиков, где это разрешено законом;
- (V) общаться с вами о вашей заявке, обратной связи по собеседованию или возможностях трудоустройства;
- (VI) представить или рекомендовать вас нашим клиентам (потенциальным работодателям или деловым партнерам);
- (VII) способствовать переговорам или заключению контрактов между вами и нашими клиентами;
- (VIII) проверить точность данных или рекомендаций, которые вы предоставили, где это необходимо.
(2) Управление услугами и операции
Мы используем персональные данные для:
- (I) управления и администрирования наших Услуг, отношений с клиентами и кандидатами, а также внутренних процессов;
- (II) обеспечения надлежащего функционирования, безопасности и целостности наших систем, баз данных и платформ;
- (III) обработки ваших запросов, обращений или жалоб;
- (IV) сообщения обновлений или релевантной информации относительно наших Услуг или процесса подбора персонала;
- (V) анализа трендов подбора персонала и улучшения эффективности и качества наших Услуг.
(3) Правовое и нормативное соответствие
Мы можем обрабатывать ваши персональные данные для:
- (I) соблюдения обязательств, возникающих в соответствии с применимыми законами о трудоустройстве, налогообложении или защите данных;
- (II) выполнения запросов или требований компетентных органов или регуляторов;
- (III) установления, осуществления или защиты наших правовых прав;
- (IV) предотвращения, обнаружения или расследования мошенничества или другой незаконной деятельности.
(4) Маркетинг и развитие бизнеса
Мы можем время от времени использовать ваши персональные данные для предоставления вам релевантной информации о наших Услугах или возможностях трудоустройства, которые могут соответствовать вашему профессиональному профилю. Вы можете отказаться от таких коммуникаций или возразить против них в любое время, связавшись с нами по адресу GDPR@talentgrator.com.
(5) Эксплуатация веб-сайта и аналитика
Когда вы посещаете наш Сайт, мы можем обрабатывать определенные технические и данные об использовании (такие как IP-адрес, тип браузера, идентификаторы устройств, дата и время доступа, и файлы cookie) для целей:
- (I) поддержания и улучшения нашего Сайта и онлайн-услуг;
- (II) обеспечения кибербезопасности и предотвращения несанкционированного доступа;
- (III) понимания взаимодействия пользователей для улучшения функциональности и опыта кандидатов;
- (IV) предоставления информации, которая лучше всего соответствует вашему профессиональному профилю и интересам.
(Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к нашей Политике использования файлов cookie.)
5. Законные основания для обработки
Talentgrator будет обрабатывать персональные данные только там, где есть действительное правовое основание в соответствии с применимыми законами о защите данных.
В зависимости от обстоятельств, мы полагаемся на одно или несколько из следующих правовых оснований:
- (I) Выполнение контракта или преддоговорные шаги: когда обработка необходима для принятия шагов по вашему запросу до заключения контракта (например, оценка вашей кандидатуры или содействие трудоустройству).
- (II) Законные интересы: когда обработка необходима для наших законных деловых интересов (таких как эксплуатация и улучшение услуг по подбору персонала, поддержание отношений с кандидатами и клиентами, обеспечение сетевой безопасности или защита правовых претензий), при условии, что такие интересы не перевешиваются вашими основными правами и свободами.
- (III) Соблюдение правовых обязательств: где обработка необходима для соблюдения применимых законов (например, в отношении ведения записей, налогообложения, противодействия отмыванию денег или обязательств по равным возможностям).
- (IV) Где требуется согласие: в конкретных случаях, когда вы дали нам явное согласие (например, на сохранение вашего профиля для будущих возможностей или обработку специальных категорий данных, добровольно предоставленных вами). Вы можете отозвать свое согласие в любое время, связавшись с нами по адресу GDPR@talentgrator.com, без влияния на законность обработки на основе согласия до его отзыва.
6. Передача персональных данных
Мы не продаем ваши персональные данные. Однако в ходе предоставления наших услуг по подбору персонала и связанных услуг мы можем передавать ваши персональные данные определенным третьим лицам, всегда в соответствии с применимыми законами о защите данных и при условии соответствующих гарантий. Мы обеспечиваем, чтобы любое раскрытие персональных данных было ограничено тем, что необходимо для соответствующей цели, и чтобы получатели были связаны обязательствами по конфиденциальности и защите данных.
(1) Клиенты и потенциальные работодатели
Мы передаем персональные данные кандидатов нашим клиентам (потенциальным работодателям, партнерам по контрактам или бизнес-клиентам) для целей подбора персонала и трудоустройства, включая:
- (I) оценку вашей пригодности для конкретных вакансий;
- (II) содействие собеседованиям, оценкам или процессам найма;
- (III) заключение или переговоры о потенциальном контракте или трудовых отношениях.
Такая передача происходит только там, где вы выразили заинтересованность в конкретной должности или подали заявку на нее, или где передача данных необходима для предоставления вам наших услуг по подбору персонала. Мы требуем, чтобы все наши клиенты обрабатывали ваши персональные данные строго в целях, связанных с подбором персонала, и обеспечивали эквивалентный уровень защиты данных.
(2) Поставщики услуг и деловые партнеры
Мы можем привлекать доверенных сторонних поставщиков услуг, которые поддерживают нашу деловую деятельность, такие как:
- (I) поставщики IT-хостинга, облачного хранения и баз данных;
- (II) инструменты коммуникации и сотрудничества;
- (III) поставщики программного обеспечения (включая системы отслеживания кандидатов, CRM и HR-платформы);
- (IV) профессиональные консультанты (юридические, налоговые или консультанты по соответствию).
Эти поставщики обрабатывают персональные данные только от нашего имени и в соответствии с письменными соглашениями об обработке данных, которые соответствуют требованиям GDPR.
(3) Аффилированные лица
Мы можем передавать персональные данные аффилированным организациям, где это необходимо для предоставления, управления или улучшения услуг по подбору персонала, включая административные и операционные цели. Все такие передачи данных осуществляются в соответствии с GDPR и другими применимыми законами о защите данных, с соответствующими гарантиями для обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных.
(4) Публичные источники и рекомендации кандидатов
В некоторых случаях информация о вашем профессиональном прошлом (например, в LinkedIn или публичных базах данных резюме) может быть видна нашим клиентам или доступна им как часть процесса подбора персонала. Кроме того, когда ваш профиль передается на основе рекомендации (например, коллегой, знакомым или другим кандидатом), мы уведомим вас соответственно, как требуется применимым законом.
(5) Правовые и нормативные раскрытия
Мы можем раскрывать персональные данные, где это требуется по закону, судебному постановлению или регулирующему органу, или для установления, осуществления или защиты наших правовых прав. Мы также можем передавать данные для предотвращения или расследования подозреваемого мошенничества, инцидентов безопасности или другой незаконной деятельности.
(6) Корпоративные сделки
В случае слияния, поглощения, реорганизации или продажи Talentgrator или его активов, персональные данные могут быть переданы приобретающей или правопреемной организации, при условии продолжения защиты в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.
7. Международная передача
Поскольку Talentgrator работает глобально, ваши персональные данные могут быть переданы и обработаны в странах за пределами Европейской экономической зоны ("ЕЭЗ"). Некоторые из этих стран могут не предлагать тот же уровень защиты данных, что и в ЕЭЗ.
Всякий раз, когда происходят такие передачи, мы обеспечиваем их выполнение в соответствии с применимыми законами о защите данных, включая GDPR. Там, где это требуется, мы применяем соответствующие гарантии, такие как:
- (I) Стандартные договорные условия Европейской комиссии (SCC) или эквивалентные правовые инструменты;
- (II) передачи на основе решений об адекватности; или
- (III) ваше явное согласие, где не применяется никакой другой законный механизм.
Мы принимаем разумные правовые, технические и организационные меры для обеспечения того, чтобы ваши персональные данные оставались защищенными и обрабатывались безопасно во время и после любой международной передачи.
Для получения дополнительной информации о применимых гарантиях вы можете связаться с нами по адресу GDPR@talentgrator.com.
8. Безопасность персональных данных
Talentgrator применяет соответствующие технические, организационные и административные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или уничтожения.
Доступ к персональным данным ограничен уполномоченным персоналом, клиентами и поставщиками услуг, которым такой доступ необходим для законных деловых целей и которые связаны обязательствами по конфиденциальности и защите данных.
Хотя мы принимаем разумные шаги для обеспечения постоянной безопасности и целостности персональных данных, ни одна система или передача через интернет не может быть гарантирована как полностью безопасная. Мы постоянно пересматриваем и улучшаем наши меры безопасности в соответствии с применимыми правовыми требованиями и лучшими отраслевыми практиками.
9. Хранение
Talentgrator хранит персональные данные только в течение времени, необходимого для выполнения целей, для которых они были собраны, включая предоставление услуг по подбору персонала и связанных услуг, соблюдение правовых обязательств, разрешение споров и обеспечение выполнения соглашений.
Там, где мы обрабатываем данные кандидатов на основе согласия (например, для включения кандидата в наш пул талантов или рассмотрения их для будущих возможностей), мы храним такие данные до тех пор, пока согласие не будет отозвано или оно больше не необходимо для заявленной цели, или в течение максимального периода, разрешенного применимым законом.
После истечения применимого срока хранения или как только персональные данные больше не требуются, они будут безопасно удалены, анонимизированы или заархивированы в соответствии с применимыми законами о защите данных и нашими внутренними политиками.
10. Ваши права на конфиденциальность и выбор
Мы уважаем права на конфиденциальность всех лиц, чьи персональные данные мы обрабатываем. В зависимости от места вашего проживания и применимых законов о защите данных, вы можете иметь право осуществлять определенные права в отношении ваших персональных данных.
Эти права обычно включают:
- (I) Право на информирование: получать четкую информацию о том, как и почему ваши персональные данные собираются, используются и передаются.
- (II) Право доступа: запрашивать подтверждение того, обрабатываем ли мы ваши персональные данные, и получить копию информации, которую мы храним о вас.
- (III) Право на исправление: запрашивать исправление или обновление неточных или неполных персональных данных.
- (IV) Право на удаление ("право быть забытым"): запрашивать удаление ваших персональных данных, где они больше не необходимы для целей, для которых они были собраны, или где обработка является незаконной.
- (V) Право на ограничение обработки: запрашивать ограничение или приостановку обработки ваших персональных данных в определенных ситуациях, например, пока мы проверяем их точность.
- (VI) Право на переносимость данных: запрашивать копию ваших персональных данных в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате, и иметь их переданными другому контроллеру, где это технически возможно.
- (VII) Право на возражение: возражать против обработки ваших персональных данных на основе наших законных интересов, включая обработку для целей прямой рекламы.
- (VIII) Право не подвергаться автоматизированному принятию решений: запрашивать человеческий обзор, где решения, производящие правовые или аналогично значимые эффекты, принимаются исключительно автоматизированными средствами.
- (IX) Право на отзыв согласия: где обработка основана на вашем согласии, вы можете отозвать его в любое время. Это не влияет на законность обработки на основе согласия до его отзыва.
- (X) Право на подачу жалобы: поднять вопрос с компетентным органом по защите данных, если вы считаете, что ваши права были нарушены.
Мы в первую очередь придерживаемся принципов Общего регламента по защите данных Европейского союза (GDPR). Однако, если вы находитесь в юрисдикциях с местными системами защиты данных (таких как Соединенное Королевство, Швейцария, определенные штаты США или другие регионы), вы можете иметь дополнительные или аналогичные права в соответствии с этими законами. Мы будем отвечать на такие запросы в соответствии с применимыми правовыми требованиями и нашими обязательствами в соответствии с GDPR.
Для осуществления любого из ваших прав или подачи запроса, связанного с конфиденциальностью, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу GDPR@talentgrator.com. Нам может потребоваться проверить вашу личность перед обработкой вашего запроса, и мы ответим в сроки, требуемые применимым законом.
Для получения информации об использовании файлов cookie и аналогичных технологий, пожалуйста, обратитесь к нашей отдельной Политике использования файлов cookie, доступной на нашем веб-сайте.
11. Обработка персональных данных несовершеннолетних
Наши услуги предназначены для лиц трудоспособного возраста. Мы намеренно не собираем и не обрабатываем персональные данные лиц в возрасте до 18 лет.
Если мы узнаем, что мы непреднамеренно получили персональные данные от несовершеннолетнего без соответствующего согласия родителей или опекунов, мы примем меры для удаления таких данных как можно скорее.
Если вы считаете, что несовершеннолетний предоставил нам персональные данные без согласия, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу GDPR@talentgrator.com.
12. Файлы cookie и аналогичные технологии
Наш веб-сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии для улучшения его функциональности, анализа трафика и улучшения вашего пользовательского опыта.
Для получения подробной информации о типах файлов cookie, которые мы используем, их целях, сроках хранения и о том, как вы можете управлять или отключать их, пожалуйста, обратитесь к нашей отдельной Политике использования файлов cookie, доступной на нашем веб-сайте.
Продолжая использовать наш веб-сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie в соответствии с этой политикой, если вы не измените настройки браузера или не откажетесь через инструмент настроек файлов cookie, предоставленный на нашем веб-сайте.
13. Ссылки на другие веб-сайты
Наш веб-сайт может содержать ссылки на сторонние веб-сайты или платформы, которые не управляются и не контролируются нами. Обратите внимание, что настоящая Политика конфиденциальности применяется только к нашему собственному веб-сайту и услугам.
Мы не несем ответственности за содержание, безопасность или практики конфиденциальности таких внешних веб-сайтов. Когда вы переходите по ссылке на другой веб-сайт, вам следует ознакомиться с политикой конфиденциальности этого веб-сайта, чтобы понять, как ваши персональные данные собираются и используются.
14. Контактная информация
Если у вас есть какие-либо вопросы об этой Политике конфиденциальности, наших практиках защиты данных или если вы хотите осуществить свои права на конфиденциальность, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу:
Электронная почта: GDPR@talentgrator.com
Почтовый адрес: SmileTech s.r.o., Na Hřebenech II 1718/10, 140 00 Prague 4, Czech Republic
Мы серьезно относимся к вопросам конфиденциальности и ответим на ваш запрос в соответствии с применимыми законами о защите данных.
Если вы считаете, что ваши права на защиту данных были нарушены, вы также имеете право подать жалобу в Управление по защите персональных данных (www.uoou.cz) или в ваш местный орган по защите данных.
15. Изменения в настоящую Политику конфиденциальности
Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности, чтобы отражать изменения в нашей деловой деятельности, правовых требованиях или практиках защиты данных.
Самая актуальная версия настоящей Политики всегда будет доступна на нашем веб-сайте, и дата последней редакции будет указана в верхней части документа.
Если мы внесем какие-либо существенные изменения, мы примем соответствующие меры для информирования вас, например, разместив заметное уведомление на нашем веб-сайте или другими способами, требуемыми применимым законом.
Ваше продолжающееся использование нашего веб-сайта или услуг после публикации обновленной версии настоящей Политики конфиденциальности означает ваше признание и принятие изменений.
1. Introduction
This Privacy Policy explains how SmileTech s.r.o., a limited liability company ("we", "us", "our", "Talentgrator"), collects, uses, discloses, stores and otherwise processes personal data when you interact with or access our recruitment services, in accordance with the European Union General Data Protection Regulation ("GDPR") and other applicable data protection laws.
For the purposes of this Privacy Policy, the term "Services" refers to Talentgrator's activities in connection with:
- (I) operating our recruitment and talent sourcing platform;
- (II) receiving, reviewing, assessing and managing candidate profiles;
- (III) matching candidates with vacancies;
- (IV) contacting candidates about vacancies;
- (V) sharing candidate information with potential employers or contracting partners;
- (VI) maintaining a candidate database for future opportunities (where permitted by law);
- (VII) communication, interview coordination and feedback exchange;
- (VIII) providing career information and resources; and
- (IX) operating our website at https://talentgrator.com/ (the "Site").
Our Services are designed to connect job seekers and independent contractors with employers and business clients looking for talent, primarily in the technology and related sectors.
By interacting with our Services, including visiting our website, submitting a CV or application, completing a questionnaire provided by us (via our website or by email), responding to vacancies or otherwise communicating with us, you acknowledge that Talentgrator will process your personal data for recruitment-related purposes in accordance with this Privacy Policy and applicable data protection laws.
We will not use or share your information except as described in this Privacy Policy. We are committed to protecting the confidentiality and security of all personal data processed in the course of our business.
Depending on your interaction with us and the nature of the processing, we rely on one or more lawful bases under the GDPR, including taking pre-contractual steps at your request, compliance with legal obligations, legitimate interests or your consent where required.
2. How we collect your personal data
We may collect and process your personal data in the course of providing our recruitment and talent sourcing services. We collect personal data from the following sources:
(1) Directly from you
Including when you:
- (I) send us your CV, application, profile or portfolio (including via our Site, by email or through other communication channels);
- (II) complete a form or questionnaire on our Site or platform;
- (III) communicate or interact with us by phone, email, messengers or social media;
- (IV) take part in interviews, assessments or meetings organised by Talentgrator;
- (V) attend events, webinars, recruitment campaigns or networking activities run by Talentgrator;
- (VI) request information from us or otherwise interact with our Services.
(2) Automatically, when you use our Site or digital services
Including through:
- (I) cookies and similar tracking technologies;
- (II) analytics tools and logs relating to usage, device and browser data.
(For more information, please see our Cookie Policy.)
(3) From third-party sources
Including:
- (I) professional networking platforms (such as LinkedIn) where you have chosen to make your information public or have otherwise allowed recruiters to access it;
- (II) publicly available sources (including professional websites, public CV databases or publications);
- (III) job boards, applicant tracking systems and employment platforms where you have made your profile available or applied for positions;
- (IV) candidate referrals (for example, when your information is provided by a colleague, friend, former employer or professional contact; we will inform you when we receive your data in this way).
(4) From our clients or business partners
Where:
- (I) you are being considered for a role with or through one of our clients or partners;
- (II) your information has been shared with us in the context of a hiring or collaboration request.
We will process personal data obtained from third-party or public sources only in accordance with this Privacy Policy and applicable data protection laws. Where required by law, we will inform you within the statutory time limits after obtaining your data.
3. Personal data we collect and process
We collect and process personal data only to the extent necessary to carry out our recruitment and talent sourcing activities, to comply with legal obligations and to pursue the legitimate interests of Talentgrator or our clients, as described in this Privacy Policy.
Depending on your interaction with us, we may collect the following categories of personal data:
(1) Identification and contact information
Information that allows us to identify and contact you, such as:
- (I) full name, title and preferred form of address;
- (II) date of birth and age (if provided voluntarily);
- (III) nationality or citizenship;
- (IV) contact details, including email address, phone number(s), postal address and messaging contacts (for example Skype, Telegram, WhatsApp, LinkedIn or other professional messengers);
- (V) location and country of residence.
(2) Professional and career information
Information contained in your CV, résumé or professional profile, including:
- (I) details of your current and previous employment (employers, positions, responsibilities, start and end dates);
- (II) professional experience, industry sector and seniority level;
- (III) skills, competencies, professional certificates and qualifications;
- (IV) professional memberships or associations;
- (V) references and referees' contact details (where provided).
(3) Education and training
- (I) details of education, academic degrees, courses, diplomas or other certificates;
- (II) name and address of educational institutions attended;
- (III) field of study and year of graduation;
- (IV) participation in professional development or retraining programmes.
(4) Recruitment and assessment data
- (I) information you provide during interviews or assessments (notes, interview records, test results and recruiter observations);
- (II) your salary expectations, availability, preferred working conditions or willingness to relocate;
- (III) information gathered through background or reference checks (where lawful and applicable).
(5) Financial and contractual information
- (I) where relevant to certain roles or client requirements: information about your remuneration history, expected compensation or contractor status;
- (II) business registration details (for sole traders or contractors);
- (III) tax or billing information where necessary to conclude or perform a contract.
(6) Online and technical information
- (I) data collected automatically when you visit our Site or interact with us online, including IP address, browser type, operating system, device identifiers, log files and browsing behaviour on our Site;
- (II) cookies and similar technologies used to improve our Services (see our Cookie Policy for details).
(7) Visual and communication data
- (I) profile photos or other images you provide voluntarily (for example, included in your CV or LinkedIn profile);
- (II) recordings or screenshots of video interviews (where applicable and with prior notice);
- (III) records of correspondence, such as emails or messages exchanged with Talentgrator.
(8) Data obtained from third parties or public sources
We may also receive personal data about you from:
- (I) professional networking sites (for example LinkedIn), job boards or recruitment platforms where you have chosen to make your profile public;
- (II) third-party referees or colleagues (when someone recommends you for a position; we will inform you of such a referral);
- (III) publicly available databases, publications or company websites;
- (IV) our clients, when your profile is put forward for a specific vacancy.
Special categories of personal data
Talentgrator does not intentionally collect or process sensitive or special categories of personal data, such as:
- (I) racial or ethnic origin,
- (II) political opinions,
- (III) religious or philosophical beliefs,
- (IV) trade union membership,
- (V) genetic or biometric data,
- (VI) health information,
- (VII) sex life or sexual orientation,
- (VIII) criminal convictions or offences.
However, if you voluntarily provide such information (for example, health information relating to accessibility needs, or diversity-related details in your CV), we will process it only:
- (I) where required to comply with employment or equality laws; or
- (II) on the basis of your explicit consent, which you may withdraw at any time.
We rely on the accuracy of the information you provide to us. You are encouraged to update your personal data if it changes or becomes outdated, particularly your contact details, employment history or professional qualifications.
4. Purposes of processing personal data
We process personal data solely for specified, explicit and legitimate purposes related to providing our recruitment, talent sourcing and employment services. We will not use your personal data for any purposes incompatible with those described in this Privacy Policy.
(1) Recruitment and employment activities
We process your personal data in order to:
- (I) assess your qualifications, experience and suitability for current or future employment opportunities;
- (II) match your profile with vacancies available through Talentgrator or our clients;
- (III) contact you about potential roles, interviews or recruitment processes;
- (IV) maintain a database of candidates and potential contractors, where permitted by law;
- (V) communicate with you about your application, interview feedback or employment opportunities;
- (VI) introduce or recommend you to our clients (potential employers or business partners);
- (VII) facilitate negotiations or the conclusion of contracts between you and our clients;
- (VIII) verify the accuracy of the data or references you have provided, where necessary.
(2) Service management and operations
We use personal data to:
- (I) manage and administer our Services, our relationships with clients and candidates, and our internal processes;
- (II) ensure the proper functioning, security and integrity of our systems, databases and platforms;
- (III) handle your requests, enquiries or complaints;
- (IV) communicate updates or relevant information about our Services or the recruitment process;
- (V) analyse recruitment trends and improve the efficiency and quality of our Services.
(3) Legal and regulatory compliance
We may process your personal data to:
- (I) comply with obligations arising under applicable employment, tax or data protection laws;
- (II) respond to requests or requirements of competent authorities or regulators;
- (III) establish, exercise or defend our legal rights;
- (IV) prevent, detect or investigate fraud or other unlawful activity.
(4) Marketing and business development
We may from time to time use your personal data to provide you with relevant information about our Services or employment opportunities that may match your professional profile. You can opt out of or object to such communications at any time by contacting us at GDPR@talentgrator.com.
(5) Website operation and analytics
When you visit our Site, we may process certain technical and usage data (such as IP address, browser type, device identifiers, date and time of access, and cookies) for the purposes of:
- (I) maintaining and improving our Site and online services;
- (II) ensuring cybersecurity and preventing unauthorised access;
- (III) understanding user interaction to improve functionality and the candidate experience;
- (IV) providing information that best matches your professional profile and interests.
(For more information, please refer to our Cookie Policy.)
5. Lawful bases for processing
Talentgrator will process personal data only where there is a valid legal basis under applicable data protection laws.
Depending on the circumstances, we rely on one or more of the following legal bases:
- (I) Performance of a contract or pre-contractual steps: where processing is necessary to take steps at your request before entering into a contract (for example, assessing your candidacy or facilitating employment).
- (II) Legitimate interests: where processing is necessary for our legitimate business interests (such as operating and improving recruitment services, maintaining relationships with candidates and clients, ensuring network security or defending legal claims), provided that such interests are not overridden by your fundamental rights and freedoms.
- (III) Compliance with legal obligations: where processing is necessary to comply with applicable laws (for example, relating to record keeping, taxation, anti-money laundering or equal opportunities obligations).
- (IV) Where consent is required: in specific cases where you have given us explicit consent (for example, to keep your profile for future opportunities or to process special categories of data you have voluntarily provided). You may withdraw your consent at any time by contacting us at GDPR@talentgrator.com, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
6. Sharing of personal data
We do not sell your personal data. However, in the course of providing our recruitment and related services, we may share your personal data with certain third parties, always in accordance with applicable data protection laws and subject to appropriate safeguards. We ensure that any disclosure of personal data is limited to what is necessary for the relevant purpose and that recipients are bound by confidentiality and data protection obligations.
(1) Clients and potential employers
We share candidates' personal data with our clients (potential employers, contracting partners or business clients) for recruitment and employment purposes, including:
- (I) assessing your suitability for specific vacancies;
- (II) facilitating interviews, assessments or hiring processes;
- (III) concluding or negotiating a potential contract or employment relationship.
Such sharing takes place only where you have expressed interest in or applied for a specific position, or where sharing the data is necessary to provide our recruitment services to you. We require all our clients to process your personal data strictly for recruitment-related purposes and to ensure an equivalent level of data protection.
(2) Service providers and business partners
We may engage trusted third-party service providers that support our business activities, such as:
- (I) IT hosting, cloud storage and database providers;
- (II) communication and collaboration tools;
- (III) software providers (including applicant tracking systems, CRM and HR platforms);
- (IV) professional advisers (legal, tax or compliance consultants).
These providers process personal data only on our behalf and under written data processing agreements that meet GDPR requirements.
(3) Affiliates
We may share personal data with affiliated organisations where necessary to provide, manage or improve recruitment services, including for administrative and operational purposes. All such transfers are carried out in accordance with the GDPR and other applicable data protection laws, with appropriate safeguards to ensure the security and confidentiality of personal data.
(4) Public sources and candidate referrals
In some cases, information about your professional background (for example, on LinkedIn or public CV databases) may be visible or available to our clients as part of the recruitment process. In addition, where your profile is shared on the basis of a referral (for example, by a colleague, acquaintance or another candidate), we will notify you accordingly, as required by applicable law.
(5) Legal and regulatory disclosures
We may disclose personal data where required by law, court order or a regulatory authority, or to establish, exercise or defend our legal rights. We may also share data to prevent or investigate suspected fraud, security incidents or other unlawful activity.
(6) Corporate transactions
In the event of a merger, acquisition, reorganisation or sale of Talentgrator or its assets, personal data may be transferred to the acquiring or successor entity, subject to continued protection in accordance with this Privacy Policy.
7. International transfers
Because Talentgrator operates globally, your personal data may be transferred to and processed in countries outside the European Economic Area ("EEA"). Some of these countries may not offer the same level of data protection as the EEA.
Whenever such transfers take place, we ensure they are carried out in accordance with applicable data protection laws, including the GDPR. Where required, we apply appropriate safeguards, such as:
- (I) the European Commission's Standard Contractual Clauses (SCCs) or equivalent legal instruments;
- (II) transfers based on adequacy decisions; or
- (III) your explicit consent, where no other lawful mechanism applies.
We take reasonable legal, technical and organisational measures to ensure that your personal data remains protected and is processed securely during and after any international transfer.
For more information about the applicable safeguards, you can contact us at GDPR@talentgrator.com.
8. Security of personal data
Talentgrator applies appropriate technical, organisational and administrative measures to protect personal data against unauthorised access, disclosure, alteration or destruction.
Access to personal data is limited to authorised staff, clients and service providers who need such access for legitimate business purposes and who are bound by confidentiality and data protection obligations.
While we take reasonable steps to ensure the ongoing security and integrity of personal data, no system or transmission over the internet can be guaranteed to be completely secure. We continuously review and improve our security measures in line with applicable legal requirements and industry best practice.
9. Retention
Talentgrator keeps personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected, including providing recruitment and related services, complying with legal obligations, resolving disputes and enforcing agreements.
Where we process candidate data on the basis of consent (for example, to include a candidate in our talent pool or consider them for future opportunities), we keep such data until consent is withdrawn or it is no longer necessary for the stated purpose, or for the maximum period permitted by applicable law.
Once the applicable retention period has expired, or as soon as the personal data is no longer required, it will be securely deleted, anonymised or archived in accordance with applicable data protection laws and our internal policies.
10. Your privacy rights and choices
We respect the privacy rights of all individuals whose personal data we process. Depending on where you live and the applicable data protection laws, you may be entitled to exercise certain rights in relation to your personal data.
These rights typically include:
- (I) Right to be informed: to receive clear information about how and why your personal data is collected, used and shared.
- (II) Right of access: to request confirmation of whether we process your personal data and to obtain a copy of the information we hold about you.
- (III) Right to rectification: to request correction or updating of inaccurate or incomplete personal data.
- (IV) Right to erasure ("right to be forgotten"): to request deletion of your personal data where it is no longer necessary for the purposes for which it was collected, or where the processing is unlawful.
- (V) Right to restriction of processing: to request that processing of your personal data be limited or suspended in certain situations, for example while we verify its accuracy.
- (VI) Right to data portability: to request a copy of your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format, and to have it transferred to another controller where technically feasible.
- (VII) Right to object: to object to processing of your personal data based on our legitimate interests, including processing for direct marketing purposes.
- (VIII) Right not to be subject to automated decision-making: to request human review where decisions producing legal or similarly significant effects are made solely by automated means.
- (IX) Right to withdraw consent: where processing is based on your consent, you may withdraw it at any time. This does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
- (X) Right to lodge a complaint: to raise a concern with the competent data protection authority if you believe your rights have been infringed.
We primarily follow the principles of the European Union General Data Protection Regulation (GDPR). However, if you are located in a jurisdiction with its own data protection framework (such as the United Kingdom, Switzerland, certain US states or other regions), you may have additional or similar rights under those laws. We will respond to such requests in accordance with applicable legal requirements and our obligations under the GDPR.
To exercise any of your rights or submit a privacy-related request, please contact us at GDPR@talentgrator.com. We may need to verify your identity before processing your request, and we will respond within the time limits required by applicable law.
For information about our use of cookies and similar technologies, please refer to our separate Cookie Policy, available on our website.
11. Processing of minors' personal data
Our services are intended for individuals of working age. We do not knowingly collect or process personal data of persons under 18.
If we learn that we have inadvertently received personal data from a minor without appropriate parental or guardian consent, we will take steps to delete such data as soon as possible.
If you believe that a minor has provided us with personal data without consent, please contact us at GDPR@talentgrator.com.
12. Cookies and similar technologies
Our website uses cookies and similar technologies to improve its functionality, analyse traffic and enhance your user experience.
For detailed information about the types of cookies we use, their purposes and retention periods, and how you can manage or disable them, please refer to our separate Cookie Policy, available on our website.
By continuing to use our website, you agree to the use of cookies in accordance with that policy, unless you change your browser settings or opt out through the cookie settings tool provided on our website.
13. Links to other websites
Our website may contain links to third-party websites or platforms that are not operated or controlled by us. Please note that this Privacy Policy applies only to our own website and services.
We are not responsible for the content, security or privacy practices of such external websites. When you follow a link to another website, you should review that website's privacy policy to understand how your personal data is collected and used.
14. Contact information
If you have any questions about this Privacy Policy or our data protection practices, or if you wish to exercise your privacy rights, please contact us at:
Email: GDPR@talentgrator.com
Postal address: SmileTech s.r.o., Na Hřebenech II 1718/10, 140 00 Prague 4, Czech Republic
We take privacy matters seriously and will respond to your request in accordance with applicable data protection laws.
If you believe your data protection rights have been infringed, you also have the right to lodge a complaint with the Office for Personal Data Protection (www.uoou.cz) or with your local data protection authority.
15. Changes to this Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our business activities, legal requirements or data protection practices.
The most up-to-date version of this Policy will always be available on our website, and the date of the latest revision will be shown at the top of the document.
If we make any material changes, we will take appropriate steps to inform you, for example by posting a prominent notice on our website or by other means required by applicable law.
Your continued use of our website or services after an updated version of this Privacy Policy is published constitutes your acknowledgement and acceptance of the changes.
